資訊專欄INFORMATION COLUMN
摘要：但流程不是死的，尤其在互聯(lián)網(wǎng)公司，只要有助于我們的目標(biāo)達(dá)成，那么流程只是一陣東風(fēng)。工作中并不是所有事情都可以依賴流程去保證萬無一失。所以不要怪罪流程，這并不是流程的問題，而是人的問題。所以請(qǐng)不要再怪罪流程啦，以人為本，才是長(zhǎng)久之計(jì)。
本文由作者周巧芬授權(quán)網(wǎng)易云社區(qū)發(fā)布。
筆者所在的團(tuán)隊(duì)這段時(shí)間正在兩個(gè)版本的交接期，前一個(gè)版本馬上要上線了，但后一個(gè)版本的需求早在三周前就已經(jīng)啟動(dòng)，卻遲遲沒見到交互稿。作為開發(fā)前置的視覺跳腳了：為什么交互稿還沒有，回頭開發(fā)時(shí)間緊了又怨視覺稿沒及時(shí)給！而交互呢，雙手一攤：沒有人找我們要交互稿啊，需求owner產(chǎn)品策劃都沒主動(dòng)來問需求的交互進(jìn)度啊。于是大家都開始面面相覷，流程上沒有定這個(gè)環(huán)節(jié)啊，流程默默的背上了這個(gè)“鍋”。
再有一個(gè)例子，某模塊的功能需要依賴另外一個(gè)組的開發(fā)，這個(gè)問題直接溝通到開發(fā)，開發(fā)就默默的修改好了，等到臨上線，大家都在催促這個(gè)依賴代碼怎么還沒上線，找到開發(fā)，對(duì)方說：我只知道要開發(fā)，找不到測(cè)試的人，我自己測(cè)了下沒問題，還在本地庫里。然后就沒有然后了。于是大家又開始說：這個(gè)流程有問題，blabla…..流程再次默默的背上了這個(gè)“鍋”。
可是真的是流程的錯(cuò)嗎？嚴(yán)密的流程真的可以解決問題嗎？
回到我們?yōu)槭裁匆辛鞒蹋?/p>
一般來說流程是為了梳理我們的工作程序，讓大家遵守并有效的銜接各部門以及各環(huán)節(jié)的工作，同時(shí)知會(huì)到相應(yīng)的人員。但流程不是死的，尤其在互聯(lián)網(wǎng)公司，只要有助于我們的目標(biāo)達(dá)成，那么流程只是一陣東風(fēng)。而在真實(shí)的工作場(chǎng)景中，往往碰到跨部門的合作需要有一定的流程規(guī)范。這個(gè)原因多半是因?yàn)椋绮块T之間的不是特別熟悉，大家有各自的工作方式和KPI目標(biāo)，或者說個(gè)體并不在意其他部門的工作，而只要保證你給我的輸入按時(shí)保質(zhì)即可。
好吧，既然現(xiàn)實(shí)如此，于是我們制定流程來約束大家按時(shí)保質(zhì)的做輸入輸出，公司的巨輪慢慢的啟動(dòng)起來。但似乎這個(gè)流程也如同巨輪的枷鎖，當(dāng)流程的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，巨輪要么停滯，要么部門間友誼的小船說翻就翻了。于是去制定更細(xì)致的流程去避免另外流程的環(huán)節(jié)不出問題，越來越多的流程束縛住了巨輪的前行，巨輪變得很笨重。大家的工作也開始應(yīng)付各種流程中的細(xì)節(jié)。當(dāng)然這是極端情況，卻也反應(yīng)了流程是把雙刃劍。工作中并不是所有事情都可以依賴流程去保證萬無一失。
其實(shí)流程約束的是人。
一味的將責(zé)任推脫到流程的頭上，似乎讓大家都忽略了團(tuán)隊(duì)中人才是主體。真正的去發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。如果每一個(gè)成員都有自己強(qiáng)烈的ownership，那么上面我提出的兩個(gè)例子是否可以避免？比如交互稿完成了，交互主動(dòng)的將稿件交付給產(chǎn)品做確認(rèn)，同時(shí)在設(shè)計(jì)交互稿的時(shí)候就與視覺開始溝通視覺風(fēng)格。而視覺同學(xué)，在已知該任務(wù)的安排下能主動(dòng)的去詢問下交互的進(jìn)度，并主動(dòng)的提出前期與交互溝通開始設(shè)計(jì)工作。對(duì)于產(chǎn)品來說，關(guān)注自己own的需求，在交互設(shè)計(jì)過程中就不斷的與交互溝通確認(rèn)，并關(guān)注交互視覺的進(jìn)度。三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，跨越鴻溝，相互的溝通之間也可以碰撞出更多的火花，更好的去打磨我們的產(chǎn)品，這并不是流程可以事無巨細(xì)的去定義到，而是流程以外我們作為人這個(gè)主體的發(fā)揮。比如開發(fā)在接到需求的時(shí)候能找對(duì)應(yīng)的需求再次做個(gè)確認(rèn)，寫完代碼自測(cè)完成后能主動(dòng)找到測(cè)試，并且將代碼交付給需求方，那也就不會(huì)臨上線了，大家還在追究這件事到底是怎么回事？我們可以約定工作的環(huán)節(jié)和交付，但我們改變不了人的工作方式。所以不要怪罪流程，這并不是流程的問題，而是人的問題。
激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的ownership，培養(yǎng)積極主動(dòng)的工作方式？
這似乎是個(gè)很難解決的問題。筆者從自己理解的角度粗淺的寫了幾點(diǎn)看法。希望能得到更多的探討。
1、 發(fā)揮leader的影響力。
Leader作為團(tuán)隊(duì)最有影響力的人，要有正確的引導(dǎo)。從工作方式及態(tài)度上做積極的引導(dǎo)，多和團(tuán)隊(duì)成員溝通，了解團(tuán)隊(duì)的想法，去解除大家的顧慮和疑惑。真正發(fā)揮好一個(gè)leader的作用。
2、 信息透明+參與感
在團(tuán)隊(duì)做事的時(shí)候大家一起溝通：我們?yōu)槭裁匆鲞@件事？做這件事我們期望得到什么？我們以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來衡量這件事？開發(fā)不僅僅只是寫代碼，他需要了解需求的背景，他也希望自己的產(chǎn)品受人喜愛。而產(chǎn)品策劃也不僅僅是產(chǎn)品策劃，他要知道這個(gè)需求的開發(fā)實(shí)現(xiàn)性和測(cè)試復(fù)雜性。只有信息透明，大家相互之間才能更好的理解彼此。同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品也更有主人翁意識(shí)。每個(gè)環(huán)節(jié)大家都有意識(shí)的去主動(dòng)“插一腳“，這也會(huì)使得自己做的本職工作更加出彩。
3、 以產(chǎn)品目標(biāo)導(dǎo)向而非KPI考核
大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，我們的目標(biāo)是產(chǎn)品成功，對(duì)于開發(fā)來說并不是代碼完成才是他的目標(biāo)，而對(duì)于交互視覺來說也并不是設(shè)計(jì)完成才是他的目標(biāo)。大家有共同的目標(biāo)。而不是劃分好二畝三分地只在自己的地塊耕耘好。建設(shè)美麗地球，人人有責(zé)，難道不是嗎？
流程是個(gè)利器，我們要用好這個(gè)工具，但不能完全的依賴流程。發(fā)生問題的時(shí)候多想想，怎樣從自身的工作方式出發(fā)去改進(jìn)。所以請(qǐng)不要再“怪罪”流程啦，以人為本，才是長(zhǎng)久之計(jì)。
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