匯報(bào)總結(jié)分享之PPT應(yīng)用與技巧

IT那活兒發(fā)布于2023-01-11 13:20 / 1610人閱讀

大家在日常工作中，總結(jié)匯報(bào)是必不可少的例行工作之一，其中項(xiàng)目啟動，月總結(jié)，季總結(jié)，年總結(jié)這些都是“剛需”。這是一個(gè)酒香也怕巷子深的時(shí)代，我們雖然不能學(xué)習(xí)賈老板的PPT帝國，但好的總結(jié)輸出，可以向客戶說明我們怎么想的，怎么做的，有哪些成果，有哪些不足，后續(xù)計(jì)劃演進(jìn)?；仡^看這些年我們所交付的項(xiàng)目，凡是出問題的項(xiàng)目，無匯報(bào)意識是主要原因之一。很簡單的道理，及時(shí)的匯報(bào)，客戶會把自己的想法表達(dá)給我們，這個(gè)過程中對我們滿意的會肯定，不滿意的會告知，那我們結(jié)合客戶要求和自己的提升改進(jìn)計(jì)劃，及時(shí)調(diào)配公司資源，按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行落地，過程中階段性匯報(bào)進(jìn)展，基本都能很好的完成交付工作。所以，好的項(xiàng)目交付，先從好的總結(jié)匯報(bào)開始。今天就給大家?guī)韰R報(bào)必不可少的PPT應(yīng)用與技巧，下面開始我的分享。

PPT是手段，不是目的，PPT不同于word，主要體現(xiàn)在展現(xiàn)形式，內(nèi)容結(jié)構(gòu)，使用場景上的不同，也更多的應(yīng)用在匯報(bào)演講上。而word更多的是交付的方案、資料（純文字型）內(nèi)容上。PPT使用更多是對內(nèi)容的精簡、重點(diǎn)的展現(xiàn)。

ppt中常見問題

、PPT中常見問

PPT中主要常見問題如下：

ppt設(shè)計(jì)思路

一篇合格的PPT在思路設(shè)計(jì)上一定要清晰，從邏輯架構(gòu)到目標(biāo)定位，都要確?！昂锨楹侠怼?，避免給人以突兀和跳躍性的展現(xiàn)。

--------構(gòu)思方法--------

--------目標(biāo)定位--------

--------主要關(guān)鍵點(diǎn)--------

ppt應(yīng)用技巧

PPT從內(nèi)容設(shè)計(jì)到格式展示是一個(gè)涉及種類比較全面的“工程”，一篇優(yōu)秀的PPT既要在內(nèi)容上“豐滿”，又要在外表上盡量“光鮮”。

--------（1）做一個(gè)合格的標(biāo)題黨--------

標(biāo)題是PPT中至關(guān)重要的一部分，簡單、精煉是一個(gè)標(biāo)題做追求的目標(biāo)，做到每一章節(jié)、每一頁的PPT讓讀者通過標(biāo)題一目了然的了解要介紹什么。

--------（2）設(shè)計(jì)4原則--------

--------（３）背景、配色和字體--------

PPT中字體從其美觀性、投影適用性來說推薦用微軟雅黑，但考慮到版權(quán)問題，建議用開源的黑體、思源黑體等，正文字體不要小于16號，一般建議為20-24號字體，根據(jù)具體內(nèi)容組適當(dāng)調(diào)整。

最后，還要說一點(diǎn)的是：一定要做好保存，一定要做好保存，一定要做好保存。設(shè)置自動保存是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的一種必備選項(xiàng)：當(dāng)遇到電腦突然卡死？系統(tǒng)崩潰？臺式機(jī)突然斷電？．．．．．．沒來及保存的PPT讓辛苦的付出付之東流（經(jīng)歷過沒保存造成成果丟失的才知道什么是心酸），自動保存也許是關(guān)鍵時(shí)刻的最后一根“救命”稻草。