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如何做好年中/年終報告?

zhouzhou / 2954人閱讀

摘要:匯報的時間匯報時間一般在分鐘分鐘左右,如果分鐘,最好不要超過頁分鐘不要超過頁。報告的標注結(jié)構(gòu)非一般的貢獻機會戰(zhàn)略如何知道老板關(guān)注什么每兩個月找老板溝通,把你最近做的事情放在發(fā)生以前講講機會,挑戰(zhàn),戰(zhàn)略,風險,試探的問哪幾個點比較重要。

匯報的時間

匯報時間一般在10分鐘~15分鐘左右,如果10分鐘,最好不要超過10頁PPT, 15分鐘不要超過15頁PPT。
70%的時間講完核心故事, 如果20分鐘匯報就是14,15分鐘講核心, 30%也就是 5.6頁的匯報,這5.6頁的匯報是可講可不講。
如果要做一些數(shù)據(jù)的回顧,或者擔心老板會問一些數(shù)據(jù),可以把這些數(shù)據(jù)打印出來。
不要讓老板有太多思考的空間(特別是一大堆數(shù)據(jù)),先要知道他想聽什么,讓老板跟著自己的思路走。
對于PPT是 “求質(zhì)”不”求量”。

匯報的內(nèi)容

加分工作:非一般的貢獻(10% ~ 20%)超過預(yù)期(有能力接受更有挑戰(zhàn)的工作)
減分工作:做得好,別人不感激你,做得不好,馬上挨罵(80% ~ 90%)
找到你的加分工作,并說明白你是怎么完成這個加分工作, 并說明你的下一步計劃。

報告的標注結(jié)構(gòu)

非一般的貢獻(Achievements) -> 機會(Opportunities) -> 戰(zhàn)略(Strategy)

如何知道老板關(guān)注什么

每兩個月找老板溝通,把你最近做的事情放在發(fā)生以前講(講機會,挑戰(zhàn),戰(zhàn)略,風險),試探的問哪幾個點比較重要。

PPT

1、一個觀點,一個標題(一個標題可以寫成兩行,但是不能是三行), 至少有一個證據(jù)

判斷一個好PPT的重要原則

1、先看標題是不是都有觀點
2、是否有支撐觀點的證據(jù)
3、證據(jù)是不是夠直觀 (3S種之內(nèi)能看懂,10S之內(nèi)能看懂細節(jié))
4、圖中有沒有突出重點
5、突出的重點跟標題有沒有一致

做數(shù)據(jù)圖表的幾個重要的原則:

1、圖本身不能超過兩個顏色(整頁PPT不要超過三個顏色)
2、不要有圖例
3、不能有網(wǎng)格線
4、不要用3D
5、不能直接貼有數(shù)據(jù)表格

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