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資訊專欄INFORMATION COLUMN

職場中的溝通

jollywing / 807人閱讀

摘要:溝通的目的溝通管理作為中的十大知識領域之一,對項目的成敗可以說是至關重要的。如需求文檔中有模糊的地方,二義性的地方就該提出問題,并確認。技術選型,方案等對項目中的任何風險擔憂不明確的地方提出問題,都是對項目團隊的貢獻。

溝通的目的

溝通管理作為PMP中的十大知識領域之一,對項目的成敗可以說是至關重要的。充分的溝通可以

1.規(guī)范成員的行為(如: 公司規(guī)章制度培訓,編碼規(guī)范培訓, 代碼提交規(guī)范,bug流轉規(guī)范培訓會議等)

2.表達感情,互相理解信任?(茶話/吐槽總結會, 團建/戶外拓展)

3.交流信息,明確目標: 先溝通再執(zhí)行(如:需求講解評審會,項目開工會,技術方案/設計評審, 復盤總結會)

4.激勵員工改善績效 (績效面談,月/季度主管面談)

? ? ? ?在項目成立之初,成員之前幾乎都是陌生人,來自不同的地域,就職過有著不同文化的公司,更需要加大溝通,互相了解彼此的工作方式,溝通風格,建立信任,這樣在解決項目中的沖突時候才能更加心平氣和,去異求同,協(xié)商一致。遇到危機的時候,才能團結一心,共同面對??梢怨ぷ魅找黄疬M午餐,下午茶閑聊,每月聚餐/茶話會,戶外outing旅行等方式進行。

如何提問?

好的問題可以將交互的效率提升,將大量信息壓縮在少量交流中,促進雙方的相互理解。 因此學會提問是非常重要的職場技能。?我們往往沒有重視這一點,因此大多數(shù)人的提問方式都很糟糕,提出了問題,但是得不到好的答案,有時候因為對問題描述不當,反而會將問題更加復雜化。 這可能是因為我們不愿意問的太直接,或者不想展露自己的無知。

那我們何時該提問呢?

1.當一個技術問題,超過30分鐘無法解決的時候,就應該提問,尋求幫助(并不一定要直接獲取答案,經(jīng)過外界幫助,找到解決問題的方向/思路是首要 )

2.事前問清楚,事后負責任。如需求文檔中有模糊的地方,二義性的地方就該提出問題,并確認。技術選型,方案等

3.對項目中的任何風險擔憂,不明確的地方提出問題,都是對項目/團隊的貢獻。

如何提問?

在提問之前,嘗試是否可以通過搜索引擎,查看公司文檔,論壇,郵件/聊天記錄,閱讀代碼解決問題。當提出問題的時候,也可以表明你已經(jīng)做了上述的努力,對于初級開發(fā)者如果能一并表達在做了上述努力的過程中所學到的東西會更好。

最高效的提問方式是面對面提問;然后是語音, 社交軟件, 郵件。面對面提問雖然效率搞,但是容易中斷他人的工作,所以建議對緊急,重要的問題,采取面對面的提問方式,我們工作中大部分的問題,是通過即時通訊軟件來求助的,如釘釘,微信,QQ等。重要決策問題,需要擔責的問題,可以通過IM,郵件方式進行。

問題組織

把問題的前因后果描述清楚?

要考慮到解決問題者,并不是一直和你在一起協(xié)同辦公的,提問之前,要考慮到回答者對這個問題的了解程度,把在什么情況下,什么原因,導致了這個問題描述清楚。

如果是向跨部門的陌生人提問,最好要簡單介紹一下自己所在的部門,項目,為什么向對方求助

問的問題不要太大,要縮小范圍

提問的

要給回答問題者預留時間

對于陌生人,草率的發(fā)問只能得到草率的回答

用清晰、正確、精準并語法正確的語句

禮多人不怪,而且有時還很有幫助

精確的描述問題并言之有物

  • 仔細、清楚地描述你的問題或 Bug 的癥狀。
  • 描述問題發(fā)生的環(huán)境(機器配置、操作系統(tǒng)、應用程序、以及相關的信息),提供經(jīng)銷商的發(fā)行版和版本號(如:Fedora Core 4、Slackware 9.1等)。
  • 描述在提問前你是怎樣去研究和理解這個問題的。 描述在提問前為確定問題而采取的診斷步驟。
  • 描述最近做過什么可能相關的硬件或軟件變更。 盡可能的提供一個可以重現(xiàn)這個問題的可控環(huán)境的方法。

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