問答專欄Q & A COLUMN
謝謝邀請(qǐng)！統(tǒng)計(jì)EXCEL中不同專業(yè)人數(shù)的方法有很多，這里我分享2種常用的方法，即公式法和數(shù)據(jù)透視表法，希望能夠幫到您！
函數(shù)解析：
1、COUNTIF：計(jì)算滿足單個(gè)條件的單元格數(shù)目
使用格式：COUNTIF(條件范圍,條件)
2、COUNTIFS：計(jì)算滿足多個(gè)條件的單元格數(shù)目
使用格式：COUNTIF(條件范圍1,條件1，條件范圍2,條件2，……)
COUNTIFS的參數(shù)有兩種，一種為條件范圍，另一種為條件，它們是成對(duì)出現(xiàn)的。
公式運(yùn)用方法如下圖：
以上面的數(shù)據(jù)為例，我們只要將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)表的任一單元格，點(diǎn)【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】，這時(shí)會(huì)自動(dòng)選擇所有數(shù)據(jù)，我們只要選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置即可，然后把專業(yè)拖到【行】將姓名拖到【列】，即可很方便地統(tǒng)計(jì)不同專業(yè)的人數(shù)。具體動(dòng)圖如下：
如果希望數(shù)據(jù)有增有減時(shí)還能方便更新，我們可以將表格轉(zhuǎn)為超級(jí)表，轉(zhuǎn)超級(jí)表后，插入的數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)刷新即可適時(shí)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
如下面的案例中，初始數(shù)據(jù)只有10人，我們將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成超級(jí)表后（將鼠標(biāo)放在表格任一位置，按快捷鍵CTRL+T或點(diǎn)【開始】→【套用表格格式】任選一種格式），當(dāng)增加了9條記錄時(shí)，只要將鼠標(biāo)放在透視表中，右鍵刷新，即可適時(shí)刷新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。具體動(dòng)圖如下：
我是EXCEL學(xué)習(xí)微課堂，頭條號(hào)優(yōu)質(zhì)教育領(lǐng)域創(chuàng)作者，分享EXCEL學(xué)習(xí)的小技巧，小經(jīng)驗(yàn)。目前已分享了80多個(gè)免費(fèi)課程，其中有EXCEL基礎(chǔ)課程、函數(shù)課程和數(shù)據(jù)透視表系列課程，現(xiàn)在正在分享EXCEL圖表系列課程，如果分享的內(nèi)容對(duì)您有用，歡迎點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)，更多的EXCEL技能，可以關(guān)注今日頭條“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。如想詳細(xì)了解COUNTIFS函數(shù)的用法和“超級(jí)表”相關(guān)知識(shí)，可回看EXCEL學(xué)習(xí)微課堂的教程：
1、Excel學(xué)會(huì)多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS，再多條件的計(jì)數(shù)都不怕！
https://www.toutiao.com/i6577886625253032456/
2、Excel超級(jí)表，功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單高效，一用就上癮！
https://www.toutiao.com/i6581088424395014664/
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加載中...
這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的Excel統(tǒng)計(jì)問題，這個(gè)問題對(duì)Excel來說，小菜一碟！
這里，我就分享下幾個(gè)統(tǒng)計(jì)分析的方法，希望能幫到你！
這里我就先舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，很簡(jiǎn)單，實(shí)際職場(chǎng)中，表格數(shù)據(jù)會(huì)比這里示例復(fù)雜，不過，方法和技巧是一樣的。
示例如下所示：
Excel中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的方法很多，對(duì)我來說，最喜歡的，還是透視表，能用透視表搞定的統(tǒng)計(jì)分析，我一般都不會(huì)去用公式。
日常工作中，大部分的統(tǒng)計(jì)分析，用透視表都能輕松搞定，如這個(gè)示例中，可以如下步驟：
①選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 → ②菜單選擇“插入”-“數(shù)據(jù)透視表” → ③通過鼠標(biāo)拖拉數(shù)據(jù)字段，調(diào)整透視表結(jié)構(gòu)（拖拽字段“專業(yè)”到行區(qū)域，“姓名”到值區(qū)域） → ④設(shè)置統(tǒng)計(jì)方式（設(shè)置姓名字段統(tǒng)計(jì)方式為計(jì)數(shù)）
如上步驟，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松搞定各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析了，很簡(jiǎn)單吧！
如下完整動(dòng)畫演示：
Countif條件計(jì)數(shù)函數(shù)，用法：=Countif( 區(qū)域, 條件 )
如示例中，可以使用公式：=COUNTIF(B:B,D2)，這樣就能統(tǒng)計(jì)出B列數(shù)據(jù)中，D2單元格內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)，如下所示：
在Excel中，菜單“數(shù)據(jù)”中有一個(gè)“分類匯總”，可以在數(shù)據(jù)源中，按關(guān)鍵字段分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。使用分類匯總后，Excel會(huì)在每個(gè)分類下方自動(dòng)添加匯總行，并分級(jí)顯示數(shù)據(jù)區(qū)域，如下所示：
完整動(dòng)畫演示：
評(píng)論0
加載中...
如何統(tǒng)計(jì)Excel表格中不同專業(yè)的人數(shù)？
很高興您的邀請(qǐng)
EXCEL2016
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加載中...
方法一：使用countif函數(shù)
具體的案例如下：
做好對(duì)應(yīng)的表格，F(xiàn)2中輸入公式=COUNTIF(A2:A25,E2)
公式解讀：A2:A25統(tǒng)計(jì)區(qū)域，統(tǒng)計(jì)符合E2條件的數(shù)量
方法二：使用數(shù)據(jù)透視表
選中需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的B列，點(diǎn)擊Excel菜單，“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”
將專業(yè)字段拖到“行”框中，和“值框中”，在值框中選擇“計(jì)數(shù)項(xiàng)”，統(tǒng)計(jì)表就自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來了。
希望以上的回答對(duì)你有幫助！
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可以使用 Microsoft Query 再加上SQL語(yǔ)句就可以了
這種用法也很重要用處很多很值的學(xué)習(xí)
一開始學(xué)起來可能會(huì)不習(xí)慣多用用就好了
首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)表
執(zhí)行Microsoft query
選擇要查詢的數(shù)據(jù)文件
選擇我們的數(shù)據(jù)表
添加列
選擇使用SQL語(yǔ)句
用SQL語(yǔ)句聚合求數(shù)量
執(zhí)行SQL語(yǔ)句可以看到已經(jīng)求出來了
把數(shù)據(jù)返回給EXCEL
選擇要放數(shù)據(jù)的地方
顯示出數(shù)據(jù)
如果數(shù)據(jù)修改了點(diǎn)擊刷新或設(shè)置自動(dòng)刷新的時(shí)間
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