資訊專欄INFORMATION COLUMN
摘要：在與軟件開發(fā)有關(guān)的項目往往會出現(xiàn)很難管理情況。幸運的是，市場上提供了各種各樣的項目管理工具。中管理者可根據(jù)項目創(chuàng)建情況，可實時更新項目狀態(tài)，預(yù)警項目風險。以上簡述了項目管理工具幾個亮點功能，需要強調(diào)的是，工具的核心不是知，而是行。
在與軟件開發(fā)有關(guān)的項目,往往會出現(xiàn)很難管理情況。許多事情都需提前計劃、控制與管理，所以許多項目經(jīng)理很容易迷失在計劃的過程中。幸運的是，市場上提供了各種各樣的項目管理工具。但不幸的是，工具實在是太多了。特意為項目去尋找一兩款工具也不太方便，而且還會極大地浪費大家的時間。下面我為大家推薦一款自己一直都在使用的項目管理工具CORNERSTONE，它絕對可以滿足大家在實際項目開發(fā)中遇到的各類問題，幫助各位項目經(jīng)理打造出一只高效的敏捷開發(fā)團隊。
選擇正確的軟件為什么如此重要？
當管理者遵循敏捷方法時，都應(yīng)準備一個良好的項目計劃。無論在什么情況下，項目經(jīng)理都應(yīng)定義項目計劃的目的，它的干系人，確定項目目標，定義項目范圍，團隊成員的角色和職責，當然，也需把所有的事情都安排在一個有效的項目管理工具中，這些都可交給CORNERSTONE。
除了基本的必需功能(如任務(wù)分配、進度跟蹤等)之外，還需要有一些其他功能，如果沒有這些功能，軟件開發(fā)項目可能就會失敗。
1. 風險管理
在項目開發(fā)中，很難找到一個沒有風險的項目，在所有項目的發(fā)展階段，可能都會出現(xiàn)，不可預(yù)見情況和風險。通常情況下，不可預(yù)見的情況和風險都會影響任務(wù)的持續(xù)時間、進度、期限、預(yù)算、參與者等。
如果你從事的是一個長期而復(fù)雜的項目，為了避免不可預(yù)見的支出，項目花費太長時間，以及性能質(zhì)量的惡化，任何管理者都應(yīng)該提前計算所有風險。CORNERSTONE中管理者可根據(jù)項目創(chuàng)建情況，可實時更新項目狀態(tài)，預(yù)警項目風險。
2. 資源管理
資源管理是軟件開發(fā)項目的一個組成部分。資源是什么?它可以是材料(如設(shè)備)、勞動力(你的團隊)和支出(每個資源的成本)。
已經(jīng)做好資源成本的項目經(jīng)理，必須關(guān)注的是整個項目的成本。不管這個資源是否工作太多，或反之亦然。CORNERSTONE統(tǒng)計視圖都可幫助項?經(jīng)理全?掌握項?進度和團隊表現(xiàn)，了解每位成員?作產(chǎn)出與?時，提前化解潛在?險。
3. 任務(wù)關(guān)聯(lián)
大家是否曾從事過一個完全獨立的開發(fā)項目?我百分之百肯定你從來沒有過。任務(wù)#1可能會與任務(wù)#10有關(guān)聯(lián)，等等。因為項目任務(wù)不可能多帶帶存在，所以需有很多關(guān)聯(lián)項。
這就是為什么所有開發(fā)階段的優(yōu)秀工具都提供任務(wù)關(guān)聯(lián)功能。CORNERSTONE當任務(wù)與其他的任務(wù)或需求等有關(guān)聯(lián)時，可將此任務(wù)與其他項關(guān)聯(lián)起來。
4. 團隊協(xié)作
可以在項目管理工具中與團隊成員進行合作與溝通,而無需在不同的屏幕與軟件之間切換是多么重要。在開發(fā)過程中，適時、順暢的溝通是必須的。因為在溝通的過程中，會產(chǎn)生一些好的idea 。
CORNERSTONE討論功能可供團隊成員互相交流,共享信息,解決自己在工作中遇到的各種問題。
CORNERSTONE還有一些很棒的協(xié)作的特性。比如支持自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能，導(dǎo)出功能可以讓你手頭上隨時都有一份準確的項目報表。在團隊協(xié)作與項目開發(fā)中，團隊成員都需要保存或共享一些文件，因此，CORNERSTON云文件共享可以完美滿足這一需求。 項目經(jīng)理可將項目相關(guān)的文件保存在【文件】里，團隊成員也可異步共享所需文件。
5. 燃盡圖
CORNERSTON燃盡圖展示了項目經(jīng)理計劃的所有事情，提供預(yù)期與實際狀態(tài)的評估，可幫助項目經(jīng)理隨時進行項目偏差分析，及時調(diào)整項目方向，規(guī)避風險。
6、甘特圖
甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。 CORNERSTONE的甘特圖功能可方便管理者弄清項目的剩余時間，評估工作進度，調(diào)整工作任務(wù)，更好地把握項目的整體。
以上簡述了CORNERSTON項目管理工具幾個亮點功能，需要強調(diào)的是，工具的核心不是知，而是行。（傳送門：https://www.cornerstone365.cn/）
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