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2019商業(yè)智能報(bào)表工具的全方位剖析

megatron / 1199人閱讀

摘要：功能使用報(bào)表軟件，還是那個(gè)公式報(bào)表多樣的格式動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)。這也是報(bào)表區(qū)別于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的一大特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件沒有實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的格式多樣化的特性。企業(yè)應(yīng)用情況國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)還是使用的報(bào)表軟件，主要用以解決企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和展示的需求。

“商業(yè)智能”、“報(bào)表”都是當(dāng)下信息時(shí)代的熱詞，但是報(bào)表工具和BI的區(qū)別和聯(lián)系究竟是什么呢?小編這就一文解決這普遍存在的困惑，從產(chǎn)品理念、典型應(yīng)用場(chǎng)景、功能使用、面向群體、企業(yè)應(yīng)用情況這5各方面解釋，幫助企業(yè)理清關(guān)系，科學(xué)決策。

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1、產(chǎn)品理念
所謂報(bào)表，簡(jiǎn)單的說(shuō)：報(bào)表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)，可以用公式表示為：“報(bào)表 = 多樣的格式 + 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)”。諸如經(jīng)典的Excel、國(guó)內(nèi)的FineReport、國(guó)外的水晶報(bào)表等等，這類產(chǎn)品的本質(zhì)都一樣，就是統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)數(shù)據(jù)，并提供基礎(chǔ)的分析功能如排序、總計(jì)、方差等。

而BI軟件從產(chǎn)品理念上就跟報(bào)表不一樣。BI（Business Intelligence，簡(jiǎn)稱：BI，中文翻譯就是商業(yè)智能），又稱商業(yè)智慧或商務(wù)智能，指用現(xiàn)代數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、線上分析處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值。本質(zhì)是數(shù)據(jù)+業(yè)務(wù)理解，數(shù)據(jù)部分和報(bào)表類似，就是統(tǒng)計(jì)和展示數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)理解部分是通過(guò)各種BI軟件的功能實(shí)現(xiàn)深度的數(shù)據(jù)分析+智能的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)。比較有名的有國(guó)內(nèi)的FineBI、國(guó)外的Tableau。

一言以蔽之，報(bào)表產(chǎn)品的目的是幫助用戶掌握和了解數(shù)據(jù)，讓報(bào)表使用者通過(guò)觀察企業(yè)數(shù)據(jù)，知道當(dāng)下的情況。商業(yè)智能的目的是通過(guò)應(yīng)用基于事實(shí)的支持系統(tǒng)，來(lái)輔助商業(yè)決策的制定。

2、典型應(yīng)用場(chǎng)景
報(bào)表的應(yīng)用場(chǎng)景主要就是業(yè)務(wù)報(bào)表制作，比如銷售月報(bào)，季報(bào)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、展示和分析?？催@些報(bào)表就可以知道當(dāng)月總銷售額、各個(gè)銷售員的業(yè)績(jī)等等。主要是通過(guò)統(tǒng)計(jì)已知數(shù)據(jù)，了解總體和細(xì)節(jié)上的事實(shí)。

商業(yè)智能軟件，還可以基于這個(gè)報(bào)表進(jìn)行探索分析，比如分地區(qū)、分門店查看，比如使用不同的圖表（折線圖、餅圖、柱狀圖等）來(lái)獲取不同視角下的結(jié)論，甚至還能對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè)。領(lǐng)導(dǎo)看這些時(shí)，就可以進(jìn)行多方位的分析，輔助決策。這是和報(bào)表核心區(qū)別。

3、功能使用
報(bào)表軟件，還是那個(gè)公式“報(bào)表 = 多樣的格式 + 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)”。它們有專門的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表格式的多樣化。這也是報(bào)表區(qū)別于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的一大特點(diǎn)：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件沒有實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的”格式多樣化”的特性。

商業(yè)智能可以和大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)接，處理更大的數(shù)據(jù)量。數(shù)據(jù)處理方面有鉆取、聯(lián)動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、切片、預(yù)警。當(dāng)然有些報(bào)表工具也可以完成這一部分工作。商業(yè)智能工具側(cè)重于數(shù)據(jù)分析，所以在報(bào)表制作難度上大大降低但換來(lái)的代價(jià)是，不能制作復(fù)雜的報(bào)表。

4、面向群體
報(bào)表主要面向IT開發(fā)者，或者某些企業(yè)專門設(shè)置的報(bào)表開發(fā)人員。

商業(yè)智能主要面向業(yè)務(wù)人員、數(shù)據(jù)分析人員，操作簡(jiǎn)單，側(cè)重分析。

兩者最后的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果都是給領(lǐng)導(dǎo)、管理層看的，他們通過(guò)分析結(jié)果來(lái)制定決策。

5、企業(yè)應(yīng)用情況
國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)還是使用的報(bào)表軟件，主要用以解決企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和展示的需求。而BI的應(yīng)用集中在信息化水平較高的行業(yè)中，比如銀行、零售、電商、互聯(lián)網(wǎng)公司。

而國(guó)外企業(yè)因?yàn)樾畔⒒釉?，已?jīng)普遍應(yīng)用商業(yè)智能了。

在信息化的大趨勢(shì)下，商業(yè)智能的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛。任何學(xué)習(xí)，“知識(shí)+實(shí)踐”才能真正掌握，讀者試用一下才能真正了解它們的不同。例如FineReport報(bào)表軟件、FineBI商業(yè)智能平臺(tái)都是可以個(gè)人免費(fèi)試用哦。也最好了解更多的新趨勢(shì)，比如敏捷商業(yè)智能(BI)。

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