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Python辦公系統(tǒng)Word轉(zhuǎn)Excel文件批量編輯

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  此篇文章主要是給大家介紹了Python辦公系統(tǒng)Word轉(zhuǎn)Excel文件批量編輯實(shí)例詳細(xì)說明,感興趣的小伙伴可以參考借鑒一下,希望可以有一定的幫助,祝愿大家多多的發(fā)展,盡早漲薪。


  序言


  小伙伴們好,今日有個公務(wù)員的小伙伴們授權(quán)委托我給他幫幫忙,應(yīng)該是有一份Word(因?yàn)樯婕暗轿臋n私秘因此原文中具體內(nèi)容已經(jīng)做了改動)

01.png

  一共有近2600條類似格式的表格細(xì)欄,每個欄目包括的信息有:


  日期


  發(fā)文單位


  文號


  標(biāo)題


  簽收欄


  需要提取其中加粗的這三項(xiàng)內(nèi)容到Excel表格中存儲,表格樣式如下:

02.png

  也就是需要將收文時間、文件標(biāo)題、文號填到指定位置,同時需要將時間修改為標(biāo)準(zhǔn)格式,如果是完全手動復(fù)制和修改時間,依照一個條目10s的時間計(jì)算,一分鐘可以完成6條,那么最快也需要:

03.png

  而這類格式規(guī)整的文件整理非常適合用Python來執(zhí)行,好的那么接下來請Python出場,必要的信息我在代碼中以注釋信息呈現(xiàn)。


  首先使用Python將Word文件導(dǎo)入


  #導(dǎo)入需要的庫docx
  from docx import Document
  #指定文件存放的路徑
  path=r'C:Usersword.docx'
  #讀取文件
  document=Document(path)
  #讀取word中的所有表格
  tables=document.tables

  再把問題逐個劃分,首先嘗試獲取第一張表第一個文件條目的三個所需信息


  #獲取第一張表


  table0=tables[0]
  row和cell解析所需內(nèi)容
  注意觀察表格,按照row和cell把所需內(nèi)容解析清楚


  仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn)一個文件條目占據(jù)了3行,所以對表格全部行循環(huán)迭代時可以設(shè)步長為3

04.png

  #在全局放一個變量用來計(jì)數(shù)填序號


  n=0
  for i in range(0,len(table0.rows)+1,3):
  #日期
  date=table0.cell(i,1).text
  #標(biāo)題
  title=table0.cell(i+1,1).text.strip()
  #文號
  dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
  print(n,date,tite,dfn)


  接下來需要解決的是,時間我們獲取的是2/1這種日/月的形式。我們需要轉(zhuǎn)化成YYYY-MM-DD格式,而這利用到datetime包的strptime和strftime函數(shù):


  strptime:解析字符串中蘊(yùn)含的時間


  strftime:轉(zhuǎn)化成所需的時間格式


  import datetime
  n=0
  for i in range(0,len(table0.rows)+1,3):
  #日期
  date=table0.cell(i,1).text
  #有的條目時間是空的,這里不做過多判別
  if'/'in date:
  date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
  else:
  date='-'
  #標(biāo)題
  title=table0.cell(i+1,1).text.strip()
  #文號
  dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
  print(n,date,tite,dfn)
  這樣一張表的內(nèi)容解析就完成了,注意這里用的是table[0]即第一張表,遍歷所有的表加一個嵌套循環(huán)就可以,另外也可以捕獲異常增加程序靈活性
  n=0
  for j in range(len(tables)):
  for i in range(0,len(tables[j].rows)+1,3):
  try:
  #日期
  date=tables[j].cell(i,1).text
  if'/'in date:
  date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
  else:
  date='-'
  #標(biāo)題
  title=tables[j].cell(i+1,1).text.strip()
  #文號
  dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
  n+=1
  print(n,date,title,dfn)
  except Exception as error:
  #捕獲異常,也可以用log寫到日志里方便查看和管理
  print(error)
  continue
  信息解析和獲取完成就可以導(dǎo)出了,用到的包是openpyxl
  from openpyxl import Workbook
  #實(shí)例化
  wb=Workbook()
  #獲取當(dāng)前sheet
  sheet=wb.active
  #設(shè)立表頭
  header=['序號','收文時間','辦文編號','文件標(biāo)題','文號','備注']
  sheet.append(header)
  內(nèi)層解析循環(huán)
  在最內(nèi)層解析循環(huán)的末尾加上如下代碼即可
  row=[n,date,'',title,dfn,'']
  sheet.append(row)
  線程的最后記得保存
  wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')
  運(yùn)行時間在10分鐘左右,大概離開了一會程序就執(zhí)行結(jié)束了
  最后附上完整代碼,代碼很簡單,理清思路最重要
  from docx import Document
  import datetime
  from openpyxl import Workbook
  wb=Workbook()
  sheet=wb.active
  header=['序號','收文時間','辦文編號','文件標(biāo)題','文號','備注']
  sheet.append(header)
  path=r'C:Usersword.docx'
  document=Document(path)
  tables=document.tables
  n=0
  for j in range(len(tables)):
  for i in range(0,len(tables[j].rows)+1,3):
  try:
  #日期
  date=tables[j].cell(i,1).text
  if'/'in date:
  date=datetime.datetime.strptime(date,'%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
  else:
  date='-'
  #標(biāo)題
  title=tables[j].cell(i+1,1).text.strip()
  #文號
  dfn=tables[j].cell(i,3).text.strip()
  n+=1
  print(n,date,title,dfn)
  row=[n,date,'',title,dfn,'']
  sheet.append(row)
  except Exception as error:
  #捕獲異常,也可以用log寫到日志里方便查看和管理
  print(error)
  continue
  wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')


  綜上所述,這篇文章就給大家介紹到這里了,希望可以給大家?guī)韼椭?/p>

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