Python在自動(dòng)化辦公方面，用處還是比較的大的，如果使用起來(lái)的話(huà)，其辦公的效率會(huì)大大的提高。特別是我們?cè)谧鰣?bào)表的時(shí)候，使用python更加的簡(jiǎn)潔方便，那么，怎么實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)化呢？我們制作完報(bào)表之后，怎么才能夠自動(dòng)發(fā)送到郵箱呢？下面給大家詳細(xì)解答下。

　　項(xiàng)目背景

　　作為數(shù)據(jù)分析師，我們需要經(jīng)常制作統(tǒng)計(jì)分析圖表。但是報(bào)表太多的時(shí)候往往需要花費(fèi)我們大部分時(shí)間去制作報(bào)表。這耽誤了我們利用大量的時(shí)間去進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。但是作為數(shù)據(jù)分析師我們應(yīng)該盡可能去挖掘表格圖表數(shù)據(jù)背后隱藏關(guān)聯(lián)信息，而不是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)表格制作圖表再發(fā)送報(bào)表。既然報(bào)表的工作不可免除，那我們應(yīng)該如何利用我們所學(xué)的技術(shù)去更好的處理工作呢？這就需要我們制作一個(gè)Python小程序讓它自己去實(shí)現(xiàn)，這樣我們就有更多的時(shí)間去做數(shù)據(jù)分析。我們把讓程序自己運(yùn)行的這個(gè)過(guò)程稱(chēng)為自動(dòng)化。

　　一、報(bào)表自動(dòng)化目的

　　1.節(jié)省時(shí)間，提高效率

　　自動(dòng)化總是能夠很好的節(jié)省時(shí)間，提高我們的工作效率。讓我們的程序編程盡可能的降低每個(gè)功能實(shí)現(xiàn)代碼的耦合性，更好的維護(hù)代碼。這樣我們會(huì)節(jié)省很多時(shí)間讓我們有空去做更多有價(jià)值有意義的工作。

　　2.減少錯(cuò)誤

　　編碼實(shí)現(xiàn)效果正確無(wú)誤的話(huà)是是可以一直沿用的，如果是人為來(lái)操作的話(huà)反而可能會(huì)犯一些錯(cuò)誤。交給固定的程序來(lái)做更加讓人放心，需求變更時(shí)僅修改部分代碼即可解決問(wèn)題。

　　二、報(bào)表自動(dòng)化范圍

　　首先我們需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求來(lái)制定我們所需要的報(bào)表，并不是每個(gè)報(bào)表都需要進(jìn)行自動(dòng)化的，一些復(fù)雜二次開(kāi)發(fā)的指標(biāo)數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化編程的比較復(fù)雜的，而且可能會(huì)隱藏著各種BUG。所以我們需要對(duì)我們工作所要用到的報(bào)表的特性進(jìn)行歸納，以下是我們需要綜合考慮的幾個(gè)方面：

　　1.頻率

　　對(duì)于一些業(yè)務(wù)上經(jīng)常需要用到的表，這些表我們可能要納入自動(dòng)化程序的范圍。例如客戶(hù)信息清單、銷(xiāo)售額流量報(bào)表、業(yè)務(wù)流失報(bào)表、環(huán)比同比報(bào)表等。

　　這些使用頻率較高的報(bào)表，都很有必要進(jìn)行自動(dòng)化。對(duì)于那些偶爾需要使用的報(bào)表，或者是二次開(kāi)發(fā)指標(biāo)，需要復(fù)制統(tǒng)計(jì)的報(bào)表，這些報(bào)表就沒(méi)必要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化了。

　　2.開(kāi)發(fā)時(shí)間

　　這就相當(dāng)于成本和利率一樣，若是有些報(bào)表自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)困難，還超過(guò)了我們普通統(tǒng)計(jì)分析所需要的時(shí)間，就沒(méi)必要去實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。所以開(kāi)始自動(dòng)化工作的時(shí)候要衡量一下開(kāi)發(fā)腳本所耗費(fèi)的時(shí)間和人工做表所耗費(fèi)的時(shí)間哪個(gè)更短了。當(dāng)然我會(huì)提供一套實(shí)現(xiàn)方案，但是僅對(duì)一些常用簡(jiǎn)單的報(bào)表。

　　3.流程

　　對(duì)于我們報(bào)表每個(gè)過(guò)程和步驟，每個(gè)公司都有所不同，我們需要根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景去編碼實(shí)現(xiàn)各個(gè)步驟功能。所以我們制作的流程應(yīng)該是符合業(yè)務(wù)邏輯的，制作的程序也應(yīng)該是符合邏輯的。

　　三、實(shí)現(xiàn)步驟

　　首先我們需要知道我們需要什么指標(biāo)：

　　指標(biāo)

　　總體概覽指標(biāo)

　　反映某一數(shù)據(jù)指標(biāo)的整體大小

　　對(duì)比性指標(biāo)

　　環(huán)比

　　相鄰時(shí)間段內(nèi)的指標(biāo)直接作差

　　同比

　　相鄰時(shí)間段內(nèi)某一共同時(shí)間點(diǎn)上指標(biāo)的對(duì)比

　　集中趨勢(shì)指標(biāo)

　　中位數(shù)

　　眾數(shù)

　　平均數(shù)/加權(quán)平均數(shù)

　　離散程度指標(biāo)

　　標(biāo)準(zhǔn)差

　　方差

　　四分位數(shù)

　　全距（極差）

　　最大界減最小界

　　相關(guān)性指標(biāo)

　　r

　　我們拿一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表來(lái)進(jìn)行模擬實(shí)現(xiàn)：

　　第一步：讀取數(shù)據(jù)源文件

　　首先我們要了解我們的數(shù)據(jù)是從哪里來(lái)的，也就是數(shù)據(jù)源。我們最終的數(shù)據(jù)處理都是轉(zhuǎn)化為DataFrame來(lái)進(jìn)行分析的，所以需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行轉(zhuǎn)化為DataFrame形式：

　　import pandas as pd
　　import json
　　import pymysql
　　from sqlalchemy import create_engine
　　#打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)連接
　　conn=pymysql.connect(host='localhost',
　　port=3306,
　　user='root',
　　passwd='xxxx',
　　charset='utf8'
　　)
　　engine=create_engine('mysql+pymysql://root:xxxx localhost/mysql?charset=utf8')
　　def read_excel(file):
　　df_excel=pd.read_excel(file)
　　return df_excel
　　def read_json(file):
　　with open(file,'r')as json_f:
　　df_json=pd.read_json(json_f)
　　return df_json
　　def read_sql(table):
　　sql_cmd='SELECT*FROM%s'%table
　　df_sql=pd.read_sql(sql_cmd,engine)
　　return df_sql
　　def read_csv(file):
　　df_csv=pd.read_csv(file)
　　return df_csv

　　以上代碼均通過(guò)測(cè)試可以正常使用，但是pandas的read函數(shù)針對(duì)不同的形式的文件讀取，其read函數(shù)參數(shù)也有不同的含義，需要直接根據(jù)表格的形式來(lái)調(diào)整。

　　其他read函數(shù)將會(huì)在文章寫(xiě)完之后后續(xù)補(bǔ)上，除了read_sql需要連接數(shù)據(jù)庫(kù)之外，其他的都是比較簡(jiǎn)單的。

　　第二步：DataFrame計(jì)算

　　我們以用戶(hù)信息為例：

　　我們需要統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)為：

　　#指標(biāo)說(shuō)明

　　單表圖：

　　前十個(gè)產(chǎn)品受眾最多的地區(qū)

　　#將城市空值的一行刪除
　　df=df[df['city_num'].notna()]
　　#刪除error
　　df=df.drop(df[df['city_num']=='error'].index)
　　#統(tǒng)計(jì)df=df.city_num.value_counts()

　　我們僅獲取前10名的城市就好了，封裝為餅圖：

　　def pie_chart(df):
　　#將城市空值的一行刪除
　　df=df[df['city_num'].notna()]
　　#刪除error
　　df=df.drop(df[df['city_num']=='error'].index)
　　#統(tǒng)計(jì)
　　df=df.city_num.value_counts()
　　df.head(10).plot.pie(subplots=True,figsize=(5,6),autopct='%.2f%%',radius=1.2,startangle=250,legend=False)
　　pie_chart(read_csv('user_info.csv'))

　　將圖表保存起來(lái)：

　　plt.savefig('fig_cat.png')

　　要是你覺(jué)得matplotlib的圖片不太美觀的話(huà)，你也可以換成echarts的圖片，會(huì)更加好看一些：

　　pie=Pie()
　　pie.add("",words)
　　pie.set_global_opts(title_opts=opts.TitleOpts(title="前十地區(qū)"))
　　#pie.set_series_opts(label_opts=opts.LabelOpts(user_df))
　　pie.render_notebook()

　　封裝后就可以直接使用了：

　　def echart_pie(user_df):
　　user_df=user_df[user_df['city_num'].notna()]
　　user_df=user_df.drop(user_df[user_df['city_num']=='error'].index)
　　user_df=user_df.city_num.value_counts()
　　name=user_df.head(10).index.tolist()
　　value=user_df.head(10).values.tolist()
　　words=list(zip(list(name),list(value)))
　　pie=Pie()
　　pie.add("",words)
　　pie.set_global_opts(title_opts=opts.TitleOpts(title="前十地區(qū)"))
　　#pie.set_series_opts(label_opts=opts.LabelOpts(user_df))
　　return pie.render_notebook()
　　user_df=read_csv('user_info.csv')
　　echart_pie(user_df)

　　可以進(jìn)行保存，可惜不是動(dòng)圖：

　　from snapshot_selenium import snapshot
　　make_snapshot(snapshot,echart_pie(user_df).render(),"test.png")

　　保存為網(wǎng)頁(yè)的形式就可以自動(dòng)加載JS進(jìn)行渲染了：

　　echart_pie(user_df).render('problem.html')
　　os.system('problem.html')

　　第三步：自動(dòng)發(fā)送郵件

　　做出來(lái)的一系列報(bào)表一般都要發(fā)給別人看的，對(duì)于一些每天需要發(fā)送到指定郵箱或者需要發(fā)送多封報(bào)表的可以使用Python來(lái)自動(dòng)發(fā)送郵箱。

　　在Python發(fā)送郵件主要借助到smtplib和email這個(gè)兩個(gè)模塊。

　　smtplib：主要用來(lái)建立和斷開(kāi)與服務(wù)器連接的工作。

　　email：主要用來(lái)設(shè)置一些些與郵件本身相關(guān)的內(nèi)容。

　　不同種類(lèi)的郵箱服務(wù)器連接地址不一樣，大家根據(jù)自己平常使用的郵箱設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)器進(jìn)行連接。這里博主用網(wǎng)易郵箱展示：

　　首先需要開(kāi)啟POP3/SMTP/IMAP服務(wù)：

　　之后便可以根據(jù)授權(quán)碼使用python登入了。

　　import smtplib
　　from email import encoders
　　from email.header import Header
　　from email.utils import parseaddr,formataddr
　　from email.mime.application import MIMEApplication
　　from email.mime.multipart import MIMEMultipart
　　from email.mime.text import MIMEText
　　#發(fā)件人郵箱
　　asender="fanstuck 163.com"
　　#收件人郵箱
　　areceiver="1079944650 qq.com"
　　#抄送人郵箱
　　acc="fanstuck 163.com"
　　#郵箱主題
　　asubject="謝謝關(guān)注"
　　#發(fā)件人地址
　　from_addr="fanstuck 163.com"
　　#郵箱授權(quán)碼
　　password="####"
　　#郵件設(shè)置
　　msg=MIMEMultipart()
　　msg['Subject']=asubject
　　msg['to']=areceiver
　　msg['Cc']=acc
　　msg['from']="fanstuck"
　　#郵件正文
　　body="你好，歡迎關(guān)注fanstuck，您的關(guān)注就是我繼續(xù)創(chuàng)作的動(dòng)力！"
　　msg.attach(MIMEText(body,'plain','utf-8'))
　　#添加附件
　　htmlFile='C:/Users/10799/problem.html'
　　html=MIMEApplication(open(htmlFile,'rb').read())
　　html.add_header('Content-Disposition','attachment',filename='html')
　　msg.attach(html)
　　#設(shè)置郵箱服務(wù)器地址和接口
　　smtp_server="smtp.163.com"
　　server=smtplib.SMTP(smtp_server,25)
　　server.set_debuglevel(1)
　　#登錄郵箱
　　server.login(from_addr,password)
　　#發(fā)生郵箱
　　server.sendmail(from_addr,areceiver.split(',')+acc.split(','),msg.as_string())
　　#斷開(kāi)服務(wù)器連接
　　server.quit()
　　運(yùn)行測(cè)試：

　　下載文件：

　　綜上所述，這篇文章就給大家介紹到這里了，希望可以給大家?guī)?lái)更多幫助。